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创业软件外包公司运营指南软件外包公司看上去很美

这是我系列专题《创业,软件外包公司运营指南》第一期:软件外包公司看上去很美?

创业软件外包公司运营指南软件外包公司看上去很美

作为软件技术人员,到一定年龄如果还没有座到一个很好的位置或者转岗做其他工作,那么你必须要面临一个问题:要出差、加班,年龄逐年增大(当然头发还很浓密),技术更新太快,精力、体力下降,思维没有年轻人活跃,林林总总,很多明显的疲态一一显现,要找出路,定方向。做技术的都知道技术人想要赚外快只有个办法是接私活,私活是指除开本职工作以外,利用业余时间接项目,初期很可能是圈内同事、朋友给推荐的活,这种项目相对更靠谱,彼此比较信任。可能当初是误打误撞,在接了个比较大的私活后,因为涉及到对公开票,索性注册了一家公司给这个私活开票,现在想想感觉被坑了。后来就经营了这家软件外包公司,箭在弦上不得不发。

思维方式

经营公司和接私活不同,接私活项目收入只是额外收入,经营公司要开工资、报税、招员工、租场地、签合同承担相应法律。

第一个转变就是思路的变化,以前以为经营软件外包公司,首要的是有技术人员,有技术了,就有接项目的资本了,其实大错特错,软件外包公司一定是个销售来驱动的,一个软件外包公司可以没有技术,是的,你没有听错,但是没能没有销售。有了销售拿项目,技术人员很好找的,这个世界上不缺的就是搬砖的人,有句话说得比较直接:只要钱到位,啥姿势都会,当然有些调侃的意思,但是道理是这么个道理。你可以想象一下当初你是怎么接私活的,你就能想明白这一点。

第二个转变就是你可以骂销售给你挖了N多坑,但是你要尊重他的岗位职责,决定客户是否掏钱的行为,不是你技术有多牛,而是关系,感情,销售与客户的感情。客户的钱或者地位也不是大风刮来的,也是辛苦努力工作赚来的,那么他有这么大一笔投入,这个投入可能是真金白银,也可能是他的职业发展,或者是一个潜在的项目高额回报,那么如果你是他你要选个什么样的人,你才愿意把项目托付给他,一定是他信得过的,把活给他让他安心的人,能帮他成功的的人,这个成功可能是金钱可能是地位,总之是要帮助他降低风险的人。

在项目过程中销售角色的重要也体现在项目交付的各个阶段:项目回款不畅、项目延期、项目甲方配合程度等等,一个好的销售在一家公司都会沉淀几年,前期的项目可能只能保成本,有些项目利润太低销售都拿不到提成,为什么还要接,他在挖水渠,先与客户建立相关合作、联系,并以此为契机,在未来几年绑定此客户,不断深挖需求,不断产生新的项目需求,这就是挖水渠,等挖好水渠,剩下的等着接水喝,不用天天挑水了,岂不美哉。

软件外包公司不是以技术为导向,而是以销售来驱动的公司。

防范心态

开公司不是过家家,几天不高兴了就撂挑子,签了合同的项目就要交付的,不是随便签着玩的,要承担相应法律责任的,开公司的最大转变就是更加小心翼翼,更加注重风险管控,项目合同要读几遍才去盖章。国内软件外包项目都是前期约定好一个范围,当然这个范围只有一个相对边界,没有达到非常高的需求细化的文档输出,你会问为什么不更细化一些呢,合同没签,你投入的人力物力谁来买单,万一客户移情别恋了呢,你大腿不是要拍骨折。

国内软件项目一般都是签订好大致交付周期,大致项目合同金额,然后付个首付款,开始执行,其实这样吃亏的永远都是接包方,尾款要验收完成后才能支付。期间项目范围变动怎么办,

我们举个例子,甲方自己的程序员,而项目出现了延期,延期成本需要甲方承担。按项目外包合作时,承担这个风险是乙方,延期乙方就晚拿到钱。

还有个例子,项目需求有变动,有调整就会导致工期延后,这个时候很多时候甲方是一个电话或者是口头说一下,承担风险的还是乙方。最好的情况是双方针对延期讨论出个费用的补充协议,但还是要对项目交期产生影响,乙方的风险还在。

项目可能因为某个关键人而导致项目延期,比如很多时候甲方如果不付款时,会有N多原因,财务休假了,领导出差了等等,那么一个小团队的生命线就很可能在这一刹那间。有些项目可能很快就会开发完成,但是回款可能要拖几个月。

全局统筹

拉通全年来看软件外包业务是有波动的,年初可能消化上一年度Q4的存量,还有任务在交付,在5、6月份会迎来一个商机的低潮,这个时候客户的原有项目已经消化完成,新的规划还没下来,出现空档期,闲下来了,过了7月陆续还有些客户开始有接触,不断地对接,在10月中旬后,开始井喷,然后进入下一个循环,很多公司可能在某个环节出问题,就进不到下个循环了。

所以软件外包公司,忙就忙得要命,一定要调度好,不要轻易扩充团队

行业内幕

还是要介绍下软件外包公司的内幕,软件公司经营门槛低,比如说我都可以经营软件公司了,此处嘲笑一下自己。

我列举一下软件外包行业的基本:

1、竞争激烈,一个项目少则3家公司,多则7、8家;

2、恶意低价,项目报价参差不齐,优劣难辨;

3、交付混乱,项目层层转包,需求以讹传讹;

4、客户素质,客户对接人影响项目交付,很多半瓶不满的技术,似懂非懂,导致很多额外工作的产生,不做还不高兴,这个要好好把握一下。

5、慧眼识金,要有一双慧眼,能辨别是过去陪跑的,还是公平的竞争性谈判,很多时候,项目已经内定了。

写在最后,只要耐下心来,好好经营客户关系,前期挖水渠,经营1-2年,很多客户自然会找到你,在圈子有一定人脉,人品很重要,交代给你的活能干好,让人家放心。要记住,你不可能让所有人都满意,也不必总成为别人的嫁衣,成全别人的事业。只要合作是等价交换的,那么这个事就可以干。

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